|
二、系统各功能模块详细使用说明：
|
|
|
（一）系统登录 
|
|
进入登录界面后，输入系统管理员分配给您的用户名和密码，登录系统。登录后，系统会根据您的角色以及您的权限，为您呈现不同的用户操作界面。例如您的用户角色是“分店一经理”（具体角色及权限的设置见下面具体步骤说明），那么您登录后，将只能看到分店一中的数据，报表部分也是针对分店一的报表；如果您的用户角色是“总店经理”，并且拥有总店经理的权限，那么您可以看到总店的会员，及所有分店的统计数据；
|
|
（二）商品销售
|
|
1．POS销售 操作步骤：选择销售店铺-添加销售商品-选择会员-选择营业员：选择销售或退货；
|
（图2.1 POS销售）
|
|
2、商品销售
|
|
可以与客户之间进行商品的批发销售：销售时可以选择具体的店铺区分具体销售哪一个店铺的商品；并且商品销售可以添加为待审核单据；客户销售时可以先添加并打印销售单据等客户来拿货或者付款后在通过审核后才会相应的去减少库存和跟新客户欠款信息；
|
（图2.2 商品销售）
|
|
3、销售退货
|
|
与商品销售一样是与客户的交互，不过此功能是客户退货；
|
（图2.3 销售退货）
|
|
4、销售查询
|
|
销售查询顾名思义此功能可以查询以往的商品销售、销售退货、POS销售、POS退货的单据信息；并可以针对商品销售待审核的单据信息审核或者删除修改商品销售待审核单据和单据小票补打或者但报表打印导出；
|
（图2.4 销售查询）
|
|
（三）采购管理
|
|
1、供货商管理
|
|
此处管理你商品供货商添加删除、付款功能；
|
（图3.1 查询供货）
|
（图3.2 添加编辑供货商）
|
（图3.3 我方付款）
|
|
2、采购进货、采购退货
|
通过采购进货可以对各分店创建增加库存信息；
采购退货就是相应减去已有库存商品的库存信息数量；
|
（图3.4 采购进货）
|
（图3.5 采购退货）
|
|
3、采购查询
|
|
采购查询的功能与销售查询的性质一样，在此可以查询采购进货、采购退货的单据信息；
|
|
采购进货、采购退货都可以保存为待审核的单据信息，在采购查询中可以对待审核单据进行审核、查看、采购单据报表二次打印、删除、编辑(编辑页与添加采购单据页布局操作流程是相一致的)；
|
（图3.6 采购查询）
|
（四）商品库存管理 
|
|
此模块主要管理：商品管理，库存查询，库存盘点，调拨增加，调拨查询；
|
|
1、商品管理
|
|
管理商品信息：查询，添加/导入，修改，删除等基本操作；
|
|
添加商品时：可以设定分店售价管理，此功能实现同一种商品不同分店所销售价格不同；
|
（图4.1 商品查询）
|
（图4.2 商品添加/修改）
|
|
2、库存查询
|
|
此模块主要显示商品的相信库存信息：服装管理中商品库存信息会根据商品颜色和尺码循环多个库存信息，各分店之间又会产生一条库存信息(只有通过采购进货的商品才会有一条库存信息记录)；
|
（图4.3 库存查询）
|
|
3、调拨增加
|
|
从一个店铺调拔一定数量的库存到另一店铺，提交后，需要在另一店铺的操作员登录后接收，调拔才算成功。
|
（图4.4 调拨增加）
|
|
3、调拨查询
|
|
调拨查询跟采购查询、销售查询性质一样，可以查询以往的调拨记录和对未接收的调拨单进行单据二次打印，删除，修改和接收；
|
|
（五）客户会员管理
|
|
1、客户、会员管理
|
|
客户、会员管理：查询，增加，删除，短信提醒等基本功能；
|
|
客户有收款功能(欠款金额为负时说明该客户多支付了钱，并没有欠款！);
|
|
会员有续费充值，积分兑换功能；会员有类别管理主要对会员进行级别的区分，不同会员级别可以设不同的优惠方式；
|
|
另本系统中有会员储值管理再此可以先设定好会员的储值规则，在会员续费操作中可以通过鼠标点击无需手动输入就可以对会员进行续费的操作；
|
（图5.1 会员储值管理）
|
（图5.2 会员充值）
|
|
（六）财务管理
|
|
系统中有本软件所有财务方面的统计记录；
|
（图6.1 现金银行）
|
|
（七）统计报表
|
|
有关销售库存等操作的数据统计，所有统计结果均能导出和打印。
|
|
1.销售统计：包含通过店铺通进行的所有的销售数据。可以按单据、汇总、明细，分类(分类统计中有图形汇总统计)进行统计。
|
（图7.1 销售统计）
|
（图7.2 销售图形统计）
|
|
2.采购统计：统计出采购进货、采购退货实收/应收、实付/应付金额，并划分为单据、会中、明细、分类(分类中有图形统计)进行统计。
|
|
3.调拨统计：对店铺的所有调拔成功的记录数据统计。
|
|
4.商品汇总：根据商品进行区分入库和出库的汇总统计。
|
（图7.3 商品汇总）
|
|
5.销售排行：商品，分类，员工，会员消费，客户消费的消费汇总排行统计每一个排行统计都有图形汇总。
|
（图7.4 销售排行）
|
|
6.综合统计：将所有销售以及库存的数据整体的统计。
|
（图7.5 综合统计）
|
|
（八）系统设置
|
|
在该模块可以进行操作员管理、员工、客户管理、分店管理、数据库维护、相关设置等操作。。
|
|
1.操作员管理
|
|
点击添加操作员进入添加操作员界面,依次输入操作员名称、密码、确认密码，选择角色， 点击添加按钮即可。 点击编辑或双击表格，打开修改操作员界面，输入要修改的内容，点击确定按钮即可， 点击删除按钮，可以删除操作员，其中admin不能删除。
|
|
2.员工管理
|
|
点击添加员工进入添加员工界面 依次输入员工名称、性别、生日等并选择所属分店，点击添加按钮即可。 点击编辑，打开修改员工界面，输入要修改的内容，点击确定按钮即可。 点击删除按钮，可以删除员工。
|
（图7.1 综合统计）
|
|
3. 角色管理
|
|
该界面是对角色定义权限。对操作员添加和修改时指定相应的角色，从而实现不同的角色操 作员拥有不同的权限。
|
（图7.2 角色管理）
|
|
4. 分店管理：在本窗口进行使用本软件的分店的管理。
|
（图7.2 分店管理）
|
|
5. 其它设置
|
（图7.2 其它设置）
|
