在该模块可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它设置、数据库维护、修改密码等操作。

在本窗口进行商品基本信息的增删改查、导入、导出、打印及期初建账等操作。

在系统设置模块或在主界面中点击“商品管理”，进入商品管理界面，如图2：

在商品基本信息部分输入新增商品的所有信息，如需输入期初数量，则在期初建账部分选择存放仓库，输入期初数量。输入完毕后，点击“保存”按钮，即把商品保存至列表中，若选中“保存后继续添加”选项，则保存后窗口不关闭，可以继续输入下一商品，否则保存后该窗口自动关闭。

如果列表中没有所需的仓库名称，则点击后面的箭头，打开添加仓库界面，如图4：

输入仓库名称，点击“保存”按钮即可把该仓库显示在存放仓库列表中。

选中“显示禁用商品”选项，可以显示出已经禁用的商品；还可以按照商品编号、名称、名称简码、条码查询。

修改相应的信息点击“保存”即可。注：修改商品时不可修改其商品编号及期初数量。

点击“打开文件”按钮，选择要导入商品信息的Excel文件，表格中就会显示出Excel文件的字段，并自动选中与数据库中名称相同的字段，您也可以选择需要的字段，使之与数据库字段对应。然后点击“下一步”，列表中会显示出Excel文件中的所有数据，如图7：

选择要导入的商品，默认是全部选择的，选择存放仓库，点击“导入”按钮，导入状态中会显示相应状态。注：若数据库中已经存在商品编号，则不能导入；若选中商品名称不允许重复选项，则导入时会判断商品名称，若重复，则不能导入。

选中商品，点击“期初建账”按钮，或直接双击，打开库存商品期初建账界面，如图9：

表格中会列出所有仓库，在对应的仓库后输入期初数量，点击“保存”按钮即可。若列表中没有该仓库，可点击“新增仓库”，打开新增仓库界面添加仓库，添加后列表中就会列出该仓库。注：已经发生业务的商品，不能再进行期初建账。

可以按照仓库名称和商品编号、名称、名称简码、条码查询符合条件的商品。点击“打印”按钮，可以打印出表格数据。点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件。

在本窗口进行供货商和客户信息的管理。

在系统设置模块中点击“往来单位”，进入往来单位管理界面，如图10：

依次输入单位基本信息，点击“保存”按钮即可。其中单位类别分为供货商和客户两类，只可以设置一个默认供货商和一个默认客户，设置后在商品入库、出库操作对应的地方会自动显示默认值。若选中“保存后继续添加”选项，则保存后窗口不关闭，可以继续输入下一单位，否则保存后该窗口自动关闭。

点击“打印”按钮，可以打印出表格内容；点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件，还可以按照单位类型、单位编号、名称、名称简码查询往来单位信息。

在本窗口设置仓库基本信息。

在系统设置模块中点击“仓库设置”，进入仓库设置界面，如图12：

点击“添加仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“添加仓库”，打开添加仓库界面，输入仓库名称，点击“保存”按钮即可。仓库名称不能重复，列表中显示所有仓库。默认仓库只能有一个，设置默认仓库后，在进行商品入库、出库管理时会自动显示出默认仓库。

点击“修改仓库”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改仓库”，打开修改仓库界面，输入要修改的内容，点击“保存”按钮即可，其中主仓库为系统默认仓库，其名称不可以修改。

点击“删除仓库”按钮或在表格右键菜单中选择“删除仓库”，可以删除仓库，其中主仓库不能删除，已经进行往来业务的仓库也不能删除。

在本窗口进行员工信息管理。

在系统设置模块中点击“员工管理”，进入员工管理界面，如图13：

点击“添加员工”按钮或在表格右键菜单中选择“添加员工”，打开添加员工界面，依次输入员工名称、员工职务、备注，点击“保存”按钮即可。列表中显示所有员工。

点击“修改员工”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改员工”，打开修改员工界面，输入要修改的内容，点击“保存”按钮即可。

点击“删除员工”按钮或在表格右键菜单中选择“删除员工”，可以删除员工。

在本窗口进行登录本软件的用户信息管理。

在系统设置模块中点击“操作员管理”，进入操作员管理界面，如图14：

点击“添加”按钮或在表格右键菜单中选择“添加操作员”，打开添加操作员界面，如图15：

依次输入操作员名称、密码、确认密码，选择权限，点击“保存”按钮即可。选择相应的权限则只能操作相对应的窗口。

点击“修改”按钮或双击表格或在表格右键菜单中选择“修改操作员”，打开修改操作员界面，输入要修改的内容，点击“保存”按钮即可，其中admin为系统管理员，不可以修改。

点击“删除”按钮或在表格右键菜单中选择“删除操作员”，可以删除操作员，其中admin不能删除。

在本窗口设置系统参数、并提供相关报表设计。

在系统设置模块中点击“其它设置”，进入其它设置界面，如图16：

系统参数：选中“库存为零时允许出库”选项，则当商品库存为零时仍然可以出库，否则，不能出库。设置后点击“保存”按钮即可。

单据样式设计：可以设计入库单据、出库单据和调拨单据的样式。点击对应按钮，打开报表设计器，修改后保存即可。

在本窗口进行数据库备份、还原及系统初始化操作。

选择备份路径，默认为上次备份路径，点击“开始备份”按钮，系统提示“备份成功”后，窗口自动关闭。若选中“退出系统时备份数据库”选项，则退出系统时会先打开备份数据库界面，如图18：

选择备份路径，点击“备份退出”按钮，系统会在退出前先备份数据库；点击“直接退出”按钮，则直接退出系统，不备份数据库。若不选中“退出系统时备份数据库”选项，则退出系统时不会打开本窗口。

选择恢复路径，点击“开始恢复”按钮，系统提示“恢复成功”后，窗口自动关闭。数据库恢复后会替换现有数据库，建议恢复数据库前先备份数据库。数据恢复时请不要强行退出本系统，否则会造成数据损坏。

点击“初始化向导”按钮，进入系统初始化向导第一步界面，如图21：

第一步，选择使用方式，选择“我要使用系统自带的数据库试用本系统”，点击“确定”按钮，退出本界面；选择“我要正式使用本系统，并进行系统初始化”，点击“下一步”，进入系统初始化向导第二步界面，如图22：

第二步，初始化数据库。选择要清除的数据，将会删除数据库中选中项所对应的数据信息，建议执行此操作前先备份数据库。点击“上一步”，回到图21第一步；点击“下一步”，进入系统初始化向导第三步界面，如图23：

第三步，设置基础数据。在这里可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它管理等基础数据设置。也可以不设置，点击“完成”按钮，窗口自动关闭，完成系统初始化操作。点击“上一步”按钮，回到图22第二步。

在本窗口进行当前操作员密码修改操作。

在系统设置模块中点击“修改密码”，进入修改当前操作员密码界面，如图24：

第三步，设置基础数据。在这里可以进行商品管理、往来单位管理、仓库设置、员工管理、操作员管理、其它管理等基础数据设置。也可以不设置，点击“完成”按钮，窗口自动关闭，完成系统初始化操作。点击“上一步”按钮，回到图22第二步。

在该模块可以进行商品的入库管理、出库管理、库存调拨及入库、出库、库存查询操作。

在本窗口进行商品的采购进货、销售退货、报溢、还货及其它入库等各种类型的入库操作。

在库存管理模块点击“入库管理”，进入商品入库界面，如图25：

在窗口中可以看到红色的为单号，单号由四部分组成如RK20091010310001，前两位“RK”是商品入库的标志，“20091010”是2009年10月10号增加的单据，“0001”是流水帐号。如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“收货仓库”后显示的就是该默认仓库。入库类型默认为采购进货。

点击备注后的箭头，可以选择备注信息，查看常用备注信息及备注录入历史，并可以对常用备注信息进行增删改操作。

经手员工、“保存后关闭窗口”选项、“保存后打印单据”选项自动记录上次信息状态。
点击“添加”按钮，打开添加入库商品窗口，如图26：

在“添加入库商品”窗口中分为两部分，左边的是所有商品信息，右边是已选择的商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、商品条码、规格就可以查询到相应的商品信息。

选择相应的商品点击“选中”按钮，或直接双击，或用鼠标拖拽至右侧表格，出现输入入库数量窗口，如图27：

输入入库数量，点击“保存”按钮，就可以把该商品增加到所选商品中，保存后该窗口自动关闭。

添加入库商品窗口（图26）所选商品列表中的“修改”、“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到商品入库窗口中。

当商品入库窗口（图25）表格中有数据时，会显示出“修改”、“删除”、“打印”按钮，点击“修改”按钮，可以修改入库商品的数量；点击“删除”按钮，可以从入库单中删除商品；点击“打印”按钮，可以打印出商品入库单据。检查无误后点击“保存”按钮保存入库单据。

在本窗口进行商品的销售出库、采购退货、报损、借货及其它出库等各种类型的出库操作。

在库存管理模块点击“出库管理”，进入商品出库界面，如图28：

在本窗口进行商品在各仓库之间数量的调整。

在库存管理模块点击“库存调拨”，进入库存调拨界面，如图29：

选择调出仓库，调入仓库，两者不能相同，点击添加按钮，选择调拨商品，输入调拨数量，其操作步骤与商品入库类似，可以参见商品入库操作。

这里主要看一下第二个选项卡“库存调拨查询”， 主要进行一定时间段内的调拨情况的查询和统计。如图30：

窗口打开默认显示当天数据，有三种统计方式：单据表、汇总表、明细表。

单据表统计上方表格中显示的是各条调拨单据，下方表格中显示的是单据详细信息，包含哪些商品及各商品调拨数量。点击上方表格单据，下方表格会显示对应的单据详细信息。可以按照调出仓库、调入仓库及调拨单号查询。双击上方表格可以查看调拨单据。点击“打印”按钮，可以打印上方表格数据；点击“导出”按钮，可以把上方表格数据导出为Excel文件。

汇总表统计上方表格中显示的是商品在某段时间内总的调拨数量，下方表格中显示的是对应商品调拨的所有单据信息。点击上方表格商品，下方表格会显示对应的调拨单据信息。可以按照调出仓库、调入仓库、商品编号、名称、名称简码、条码查询。双击下方表格可以查看调拨单据。点击“打印”按钮，可以打印上方表格数据；点击“导出”按钮，可以把上方表格数据导出为Excel文件。

明细表统计直接列出商品在某段时间内的所有调拨信息，可以按照调出仓库、调入仓库、商品编号、名称、名称简码、条码查询。双击表格可以查看调拨单据。点击“打印”按钮，可以打印表格数据；点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件。

在本窗口查询商品的采购进货、销售退货、报溢、还货及其它入库等各种类型的入库信息。

在库存管理模块点击“入库查询”，进入入库查询界面，如图31：

窗口打开默认显示当天数据，有三种统计方式：单据表、汇总表、明细表。入库查询的操作步骤与库存调拨查询一样，可以参见库存调拨查询操作。

在本窗口查询商品的销售出库、采购退货、报损、借货及其它出库等各种类型的出库信息。

在库存管理模块点击“出库查询”，进入出库查询界面，如图32：

窗口打开默认显示当天数据，有三种统计方式：单据表、汇总表、明细表。出库查询的操作步骤与库存调拨查询一样，可以参见库存调拨查询操作。

在该模块可以查询商品在各仓库的数量及库存变动情况。

点击“库存查询”模块，显示出当前库存情况，如图33：

可以按照仓库和商品编号、名称、名称简码、条码来查询商品当前库存情况。选中“不显示库存为零的商品”选项，则列表中过滤掉当前库存为0的商品；选中“显示禁用商品”选项，则列表中会列出已经禁用的商品库存信息；

点击“打印”按钮或在表格右键菜单中选择“打印”，可以打印出表格数据；点击“导出”按钮或在表格右键菜单中选择“导出”，可以把表格数据导出为Excel文件；点击“查看明细”按钮或在表格右键菜单中选择“查看明细”，可以查看商品的变动明细，如图35；

点击第二个选项卡“库存变动情况”或在表格右键菜单中选择“查看变动”，可以查看某段时间内商品的库存变动情况，如图34：

可以按照仓库和商品编号、名称、名称简码、条码来查询商品库存变动情况，主要包括商品上期库存、本期入库、本期出库和本期库存。点击“打印”按钮或在表格右键菜单中选择“打印”，可以打印出表格数据；

点击“导出”按钮或在表格右键菜单中选择“导出”，可以把表格数据导出为Excel文件；点击“查看明细”按钮或在表格右键菜单中选择“查看明细”，可以查看商品的变动明细，如图35：

可以按照变动类型和商品编号、名称、名称简码、条码来查询商品库存变动明细。点击“打印”按钮或在表格右键菜单中选择“打印”，可以打印出表格数据；

点击“导出”按钮或在表格右键菜单中选择“导出”，可以把表格数据导出为Excel文件；点击“查看单据”按钮或在表格右键菜单中选择“查看单据”，可以查看商品的入库单据、出库单据和调拨单据，其中期初建账没有单据。

在该模块可以分类统计出在某段时间内商品的入库数量、出库数量及当前库存数量。

点击“综合统计”模块，如图36：

选择日期和仓库，点击“统计”按钮，就可以统计出该段时间内的入库、出库和当前库存信息。当前库存的表格中是按照仓库列出仓库内所有商品的库存数量，最后合计所有仓库商品的总数量。点击“打印”按钮，可以打印出统计数据。

点击主页面上“库存报警”按钮，打开库存报警界面，如图37：

统计库存数量高于库存上限或低于库存下限的商品，为商家进货提供依据，其中高于上限的商品用蓝色字体显示，低于下限的商品用红色字体显示，使您一目了然。选中“系统启动时提示报警”选项，则系统一运行就弹出本窗口。点击“打印”按钮，可以打印出表格数据；点击“导出”按钮，可以把表格数据导出为Excel文件。

点击主页面上“查看日志”按钮，打开系统日志查询界面，如图38：

可以按照关键字查询某段时间内操作员操作系统日志，包括商品入库、商品出库、库存调拨等操作。查询关键字可以是内容摘要或操作内容。点击“清空”按钮，可以清除表格数据。